Бізнес має властивість розвиватися і запроваджувати нові інноваційні рішення у свою роботу. Саме такий бізнес, який йде в ногу отримуватиме завжди хороші прибутки. Тому і варто запроваджувати автоматизацію процесів у своєму бізнесу. Найкраще розпочати з автоматизації HR-процесів. Адже саме співробітники компанії є її двигуном, тому неабияку увагу ми маємо приділяти саме цьому напрямку роботу. Зараз на ринку України, не так багато компаній, які надають послуги з автоматизації HR-процесів. Серед лідерів ринку варто відмітити компанію “HURMA”, яка пропонує надійні та якісні HRIS (інформаційні системи управління персоналом).
Що дає автоматизація HR–процесів вашої компанії?
Мета автоматизації процесів HR – звільнити співробітників відділу від рутинної роботи і дати час для участі у вирішенні стратегічних завдань компанії, в розробці програм по залученню і утриманню персоналу, пошуку талантів тощо.
Вигоди після впровадження HRIS:
- Знизяться кількість витраченого часу на рутинні операції та збільшиться результативність процесів. Співробітники HR виконують в строк свої завдання: видають довідки, обробляють вхідні та вихідні документи. Це позитивно впливає на репутацію відділу кадрів і компанії в цілому.
- Підвищиться ефективність внутрішніх комунікацій з організаційних питань. З’явиться система обліку кадрів і загальна база даних. Кожний співробітник оперативно зможе отримати необхідну інформацію (за своїм рівнем доступу). Як наслідок, зростає лояльність персоналу.
- Зменшиться кількість помилок співробітників HR в різних звітах: з обліку робочого часу, заробітної плати, податкових відрахувань і ін.
- Спроститься процес пошуку і підбору персоналу: для здобувачів формуються автоматичні запрошення на тестування або на зустріч.
- Зменшується документообіг у відділі кадрів – робота буде вестися через інтерфейс системи автоматизації, де є повідомлення про терміни виконання завдань.
- Виконується стратегія компанії – співробітники краще розуміють цілі компанії і виконують свою роботу відповідно до них. Керівники можуть відстежувати рівень досягнення загальних цілей.
Що Ви отримаєте після налагодження системи?
Власники бізнесу хочуть розуміти, куди інвестують гроші. Важливо донести до них, які перспективи у розвитку компанії відкриваються після впровадження HRIS. Наприклад, в інтерфейс багатьох систем вбудовані функції моніторингу та аналізу кадрової ситуації. Це дає керівництву можливість аргументовано приймати рішення по оплаті праці, збереженню або скорочення штатних одиниць, зміни стратегії з відбору претендентів.
Керівники і фахівці відділу HR іноді виступають проти автоматизації. Вони розуміють, що займатися впровадженням і відповідати на питання персоналу доведеться їм. Співробітники зосереджуються на негативі і ігнорують плюси. А вони очевидні: з’явиться система управління персоналом, де буде зберігатися і оброблятися інформація про компанію та її працівників. Це полегшить щоденну роботу HRменеджера, у нього з’явиться час на пошук і розвиток талантів в компанії.